各分院：

为务实、从细做好开学初相关准备工作，准确掌握新学期我校学生返校情况及学习、生活、思想状况，因时而进，教育引导广大同学及时调整返校后的学习、生活状态，以崭新的精神面貌迎接新学期，借鉴以往工作经验，结合本学期工作实际，现就开学周相关工作要求通知如下：

一、做好学生返校前的相关准备工作

1.各分院要按照学校开学初工作日程安排，准时参加各项活动，并认真组织辅导员召开工作会议，落实做好各项开学前准备工作。

2.各分院如涉及到新老辅导员工作交接，务必确保交接期间各项材料齐备，材料交接要填写交接记录（学工群共享内可下载统一模板）。

3.各分院要注意营造欢迎在校生返校的氛围，让学生返校有回家之感，使其以饱满的精神状态投入新学期的学习生活。

二、做好学生返校情况统计及思想动态调查工作

1.严格注册流程，密切关注学生返校情况。每名学生返校后须自行将学生证交寝室长，寝室长汇总后交至班长处（混寝学生可直接交班长），班长随时向辅导员反馈本班同学返校情况。如寝室长、班长晚归，另行安排其他学干逐级负责。学生证注册环节应在学生交纳学费后完成。学生工作系统全员持续深入学生寝室，24、25日辅导员重点核查学生返校情况，了解学生思想动态，指导学生清理寝室卫生。25日晚未归寝学生必须逐一与其或家长通话，确定学生未返校原因和返校具体时间。8月26-28日每天上午10：00前上报本院学生返校情况（填写《2019年秋季学期学生返校情况统计表》，表格电子版发送给宋文琼老师）。

2.为准确掌握学生思想动态，各分院要通过学工、共青团各级干部和辅导员老师的深入、与学生谈心、召开座谈会等形式，全面了解学生返校后的思想动态，总结学生返校后的总体动态情况，与学院领导、学工处、团委做好交流探讨。

3.严肃请假制度，规范请假流程，及时做好学生请、销假备案。对于开学三天后仍未返校的学生，需各分院做出详细书面说明，并于8月29日（周四）10：00前上报学工处备案。杜绝漏报、瞒报等情况的发生。

三、组织学生做好开课前的准备工作

1.全面做好专用教室卫生清理工作，教室各项备品齐备，确保上课使用。第一教学楼一层英才班专教及迎新用教室务必保证彻底清扫、窗明几净。

2.确保每一名学生掌握新学期课表，按时参加教学活动。

3.8月24-25日要全面组织返校学生清理本院分担区卫生，尤其是烟头和白色垃圾。8月25日下午14：00将对分担区、教室卫生清理工作进行全面检查。

4.各分院要组织辅导员协助落实好新学期教材的发放、领取等工作。

四、加强日常管理工作

1.宿舍管理工作：公寓中心要加强学生返校后的安全、卫生、服务工作，与各分院学工干部、辅导员密切配合，将公寓卫生、安全要求落实到每一间寝室。

2.组织学生上好第一节课：8月26日早各分院要结合实际安排辅导员提前到位，确保学生按时到课，指导学生全面开展好早自习晨读、课前五分钟演讲。

3.开好新学期第一次班会：通过召开班会，帮助学生稳定收心，侧重于重申日常管理要求；组织学生分享假期收获，侧重于分享个人收获成长，指导学生深入思考新学期个人规划和发展目标。

4.做好学生补考教育工作：掌握开学初本院学生参加补考的情况，针对重点人群，全面做好帮扶和诚信教育工作，避免补考期间出现作弊现象。

5.志愿团工作：各分院1-4周执勤工作暂按上学期对接考察部继续进行。前4周人员安排按以往工作要求（每周日中午前）上传至志愿团工作群共享中。本学期志愿团其他工作将另行安排时间组织召开专项工作会议做以布置。请各院尽快确认并邀请本学期志愿团负责教师加入工作QQ群（群号653838397）。

6.演讲工作：全面完成本学期课前五分钟演讲主题的制定工作。1-4周演讲可围绕“五分钟讲专业”、“假期见闻”、“新学期规划”等主题开展，辅导员要对演讲稿件内容进行具体指导，严格把关，有效指导各年级学生有序开展演讲活动。

五、相关要求

1.各项日常检查工作从第一教学周开始全面启动。

2.各项材料均需在规定时间准时上交。

3.本学期值班工作自8月24日起启动，请各位老师扎实认真做好值班工作，遇特殊情况请提前提交调串班申请。

学生工作处

2019年8月23日